影印機租借及IT 外判服務介紹

影印機租借及IT 外判服務介紹

成立一間公司有甚麼要留意?申請相關牌照、處理報稅及開設銀行戶口等,都是基本的開辦公司程序。但除了手續上的事情要處理,日後的業務及財政發展都要一一考慮清楚。其實公司上的不少硬件設備都是可縮減成本的一部分,例如租借影印機服務。影印機幾乎是每間公司的必備配置,用於處理日常的文書工作。而不少剛成立的公司未必會置入影印機來應付需求,他們認為現時大多的文件已電子化,毋須打印所有文件。但其實影印機仍然相當重要,當要與客人簽訂單,或是繳交法律文件時,都需要打印紙本文件。何況,不少與內部相關的機密文件都應經自己公司處理,所以影印機是不可或缺的存在。

 

當然置入一部影印機的成本其實亦不便宜,所以公司都可以考慮租借影印機的方案。而且,租借影印機有三大好處,一是降低打印成本,二是不用自己補充耗材,三是可以即時解決問題。除了打印上可節省成本外,其實現時更有 IT 外判服務。IT 外判服務可以協助有關軟件及硬件的安裝,例如安裝電腦及防毒軟件等。他們更會提供資料備份服務,用最安全的雲端軟件為文件進行加密及備份。另外,IT 外判服務更可幫忙架置網絡。