成立一間公司有甚麼要留意？申請相關牌照、處理報稅及開設銀行戶口等，都是基本的開辦公司程序。但除了手續上的事情要處理，日後的業務及財政發展都要一一考慮清楚。其實公司上的不少硬件設備都是可縮減成本的一部分，例如租借影印機服務。影印機幾乎是每間公司的必備配置，用於處理日常的文書工作。而不少剛成立的公司未必會置入影印機來應付需求，他們認為現時大多的文件已電子化，毋須打印所有文件。但其實影印機仍然相當重要，當要與客人簽訂單，或是繳交法律文件時，都需要打印紙本文件。何況，不少與內部相關的機密文件都應經自己公司處理，所以影印機是不可或缺的存在。
當然置入一部影印機的成本其實亦不便宜，所以公司都可以考慮租借影印機的方案。而且，租借影印機有三大好處，一是降低打印成本，二是不用自己補充耗材，三是可以即時解決問題。除了打印上可節省成本外，其實現時更有 IT 外判服務。IT 外判服務可以協助有關軟件及硬件的安裝，例如安裝電腦及防毒軟件等。他們更會提供資料備份服務，用最安全的雲端軟件為文件進行加密及備份。另外，IT 外判服務更可幫忙架置網絡。
