多功能的影印機在香港的需求很高。因為誰不想要一部多功能（打印、複印、掃描和傳真）的影印機呢？在很多香港公司眼中，購買一部辦公室用的多功能的影印機首先不是看價錢，也不是看功能。事實上，他們考慮的最重要因素是究竟該部多功能的影印機有否嚴密的資訊保安系統。例如備份所有文件、設置文件共享的存取權限、加密數據等。試想像公司機密文件外洩、未經授權的人存取客戶資料和重要資料不見了備份等這些資訊安全威脅發生在你身上，想必事後的補救功夫都很費時吧。對於某些公司，它們需要經常打印橫幅、海報和大型的宣傳材料。與其光顧影印商店，長遠來說，投資一部多功能的影印機可以為公司省下不少錢。
如果你的辦公室影印機遇到任何問題，你可能會先向同事尋求 IT 技術支援。如果他們忙於工作的話，接下來你會找誰？別擔心。如今，許多公司都提供遠端 IT 技術支援服務。專業工程師可以有效地存取資料和遠端控制你的設備。現場 IT 技術支援服務也不錯，只是你需要等待一段時間。
